プレスリリースはテンプレートの活用がおすすめ！文章の基本構成とテンプレートについて
プレスリリースを書くためには、文章の基本的な構成を知ることが重要です。発表する情報をプレスリリースに漏れなく記載するためには、基本的な構成を形式化したテンプレートを準備しておくことをおすすめします。
この記事では、プレスリリースの文章の基本構成や作成ポイント、テンプレートについてご紹介いたします。
目次
プレスリリースの基本構成・レイアウトについてご紹介！
プレスリリースの文章の基本的な構成は、ある程度決まっています。こちらでは、プレスリリースの文章の基本となる構成と作成ポイント、プレスリリース作成に使える便利なテンプレートについて解説いたします。
プレスリリースの基本構成と作成ポイント
プレスリリースの文章は、基本的にタイトル、リード文、内容、会社概要で構成されています。こちらでは、各項目の特徴や作成時のポイントについて解説します。
タイトル
タイトルは、記事を読む際に最初に目にする箇所です。読み手側は、プレスリリースのタイトルを見て、本文を読むかどうかを判断します。そのため、プレスリリースの内容を想像できるタイトルであることが重要です。
また、長すぎるタイトル、ぱっと見ただけで内容が把握できないタイトルは避け、長くても30字程度にまとめましょう。流行や時事ネタを組み込むのも、興味を引くタイトル付けのポイントの一つです。
リード文
リード文は記事の冒頭部分にくる文章を指し、その記事で伝えたいこと、問題提起、記事の前提となる情報などを記載します。リード文は大体2～3行で、伝えたいことを簡潔にまとめるようにしましょう。また、詳細を記載せず、内容の要約のみを行うこともポイントです。
内容
内容では、タイトルとリード文の補足を行います。長々と語られるものではなく、シンプルでわかりやすくまとめられたものが好まれるでしょう。
内容作成で最も重要なのは、結論から先に書くことです。結論から書くと、たとえ読み手側が途中で読むのをやめたとしても、一番大事な部分は伝えることができます。結論を書いた後の内容については、「6W5H」を意識して、読み手にとってわかりやすい文章にするように心がけましょう。
・6W
| Who, Whom | 誰が・誰に or 誰を |
|---|---|
| When, Where, What, Why | いつ、どこで、何を、何故 |
・5H
| How | 方法：どのように |
|---|---|
| How much | 金額：価格・売上高 |
| How many | 数量：生産・販売目標 |
| How long | 期限：いつから・いつまで・いつまでに |
| How in the future | 今後の方針・見通し・戦略 |
会社概要
会社概要には、会社の基本情報と連絡先を記載します。また、相手が自社に対して興味を持ってくれるような内容を記載するのも有効です。例えば、会社の歴史をわかりやすくストーリー仕立てにする、関わりがある著名な人物について記載する、といったことが挙げられます。住所や電話番号、FAX番号、メールアドレスなどを記載しておくと、問い合わせにつながる可能性も高まります。
プレスリリースのレイアウト・デザインのポイント
プレスリリースは、内容だけでなく文章や画像のレイアウトといったデザインも重要です。レイアウトを整えることで、読み手側が、より読みやすいプレスリリースになります。レイアウトを整える際は、以下のポイントを意識してみてください。
過剰な装飾は控える
多くの画像やイラストを入れたり、文字を目立つフォントにしたりといった装飾は必要ありません。プレスリリースは広告ではなく、メディアへ情報を伝えるための手段です。そのため、余計な装飾はせず、読みやすさを重視してシンプルにまとめることが基本です。
商品画像はわかりやすく掲載する
新商品発表などの場合は、どのような商品なのか一目見てわかるように、プレスリリースの上部に画像を掲載しましょう。画像で興味を持ってもらえることはもちろん、画像プラス文章で説明することで、より相手に内容が伝わりやすくなります。
余白・行間を効果的に使う
より多くの情報を伝えようと隙間なく記載してしまうと、読みにくいプレスリリースになってしまいます。タイトル・リード文・内容・会社概要、それぞれの項目の間に余白を作ることで、すっきりとした見た目になり、読みやすくなります。
また、情報量がどうしても多くなってしまう内容部分は、行間調整が重要です。適切な行間があると、文字数が多くても読みやすいと感じるのです。
情報の詳細はサイト上に掲載する
プレスリリースは読みやすさを優先させる必要があるため、長すぎる説明は好ましくありません。プレスリリースでは要点をまとめて短めに記載して、詳細はサイト上に掲載する方法もおすすめです。そうすることで要点は伝えつつ、サイトへ誘導することができます。
プレスリリース作成にはテンプレートの活用がおすすめ！
プレスリリースの構成を把握して、毎回一から記載するのはとても手間がかかってしまいます。プレスリリースを配信する際は、テンプレートが便利です。テンプレートを活用することで、構成やレイアウトに悩むことなくプレスリリースを作成することができます。
こちらでは、プレスリリースのテンプレートの詳細と、例文をご紹介いたします。
テンプレートはどのようなもの？
ここまでプレスリリースの文章の基本構成やレイアウトについてご紹介しました。しかし、プレスリリースは一から自分で構成を組み立てるよりも、テンプレートを活用することが一般的です。テンプレートにはすでに必要な項目が記載されているため、それに沿って文章を追加していけば、より手軽にプレスリリースを作成できます。
新商品発売や新サービス開始、記者会見開催、イベントの告知、サイトのリニューアル、業務提携、子会社化など、プレスリリースの内容は多種多様です。
今やネット上には様々なプレスリリースのテンプレートがあるため、発信したい情報に合ったテンプレートを選定し、プレスリリースの作成に活用することが可能です。
しかし、テンプレートが容易に入手できるということは、どの企業も同じようなフォーマットになっている可能性があります。そんな中で、自社のプレスリリースを見てもらうためには、どうすればよいのかを考えていきましょう。
テンプレートをそのまま使用するのではなく、自社の強みやアピールポイントを記載してオリジナリティをプラスするなど、テンプレートをそのまま使うだけじゃない一工夫が大切です。
テンプレート例
こちらでは、新しい商品・サービスの発売や、施設のオープンといった内容のプレスリリースで使えるテンプレートをご紹介します。
Press Release
報道関係者 各位
××××年××月××日
「会社名」
【タイトル】
（発表する情報を1～2行程度にまとめて紹介）
～（タイトルの内容を具体的に捕捉）～
【リード文】（発表の内容を簡潔に記載）
「会社名」（本社：○○県○○市、代表取締役：○○）は、「〇〇」を「××××年××月××日（×）」より「販売・予約・オープン」いたします。
【メイン画像】（商品や施設など、発表の内容に合った画像を1・2枚挿入）
【内容】（プレスリリースの内容に合わせて「6W5H」を意識して記載）
（施設のオープンであれば「なぜオープンに至ったのか」、新商品や新サービスの発売であれば「なぜ提供するに至ったのか」など、メインとなる情報のストーリーを簡潔に記載）
■××××
サブ画像
（項目に沿った内容を簡潔に記載）
■××××
サブ画像
（項目に沿った内容を簡潔に記載）
■××××
（項目に沿った内容を簡潔に記載）
■××××
（項目に沿った内容を簡潔に記載）
（今回発表した商品・サービスなどを、今後どう発展させていくのかといった内容を記載）
【会社概要・問い合わせ先】
会社概要
会社名：
代表者：
所在地：
設立：
TEL：
URL：
E-Mail：
こういったテンプレートをそのまま活用することはもちろん、プレスリリースの内容に合わせて項目や画像を追加することも可能です。一番伝えたいことが伝わるよう、画像の配置や内容を工夫して、プレスリリースを作成していきましょう。
読みやすさを意識したプレスリリースを配信しよう！
プレスリリースは広告ではなく、メディアへ情報を伝えるための資料です。そのため、目立たせることよりも、読みやすさが重要になります。プレスリリースを作成する際は、基本構成をしっかりと理解し、わかりやすくまとめましょう。また、テンプレートを活用することで、作成にかかる手間を省き、読みやすいプレスリリースを作ることができます。
プレスリリースのテンプレートをお探しなら、HARVESTへお問い合わせください。
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