自社やブランドのターゲット層と合うメディアを選ぶ

メディアへ送付する際は、自社やブランドのターゲット層と合うメディアを選ぶ必要があります。

一言でメディアといっても、読者や視聴者の層はメディアによって様々です。自社がターゲットとする層とメディアの利用者層が異なると、自社にとって理想の層にプレスリリースを届けられる可能性が低くなってしまいます。いくらプレスリリースを作成・公開しても、ターゲット層に見てもらえなければ、思うような効果が得られません。

まずはプレスリリース送付先の候補を絞り込むことが必要です。メディアの利用者層で絞り込みを行い、自社のターゲット層に見てもらえると期待できるメディアに対して送付を行います。

送付方法を確認する

受け付けている送付方法がメディアによって異なるケースがあるため、事前に確認が必要です。主な送付方法として、以下の4つが挙げられます。

• メール：手軽に利用できる方法で、特にニュースサイトなどWebメディアなどは、メールでの送付を希望するケースが多いです。
• FAX：新聞や雑誌など紙媒体では、FAXを希望するメディアが多く見られます。
• 郵送：あまり多くはありませんが、郵送での送付を希望するメディアも存在します。
• 配信サービス：複数のメディアに一括で送付できるサービスです。送付したいメディアに対して配信サービスが利用できるなら、活用するのも一つの手段です。

メディアの希望とは違う方法で送付してしまうと、上手く届かない可能性や、読んでもらえないリスクなどが高いです。送付直前や送付後に慌てないよう、メディアごとの送付方法を確認する必要があります。

メディアの種類に合わせた適切なタイミングで送付する

必須の要素ではありませんが、可能であれば、メディアの種類に合わせた適切なタイミングで送付するのが効果的です。メディア別にタイミングの目安をご紹介します。

• Webメディア：特に決まったタイミングはないので、用意ができ次第の送付で問題ありません。
• 新聞：こちらも随時募集していますが、直近の号での掲載を狙うなら、その号の締め切りを目安として送付します。
• テレビ：狙っている番組の締め切りに合わせます。
• 雑誌：掲載を狙う号より2～3号前の雑誌発売までの送付が理想です。

なおメディアへの送付で大切なのは、メディアにとって価値のある情報であることと、情報鮮度がよいことです。タイミングはあくまで目安の一つとして考え、プレスリリースの内容やスピード感を意識する必要があります。

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