プレスリリースには、最適な配信タイミングがあります。そのため、曜日と時間帯をしっかりと押さえなければなりません。最適なタイミングで配信をするなら、予約配信を活用するのがおすすめです。
プレスリリースで気を付けなければならないのは、曜日と時間帯の2つです。
【曜日】
・火曜日
・水曜日
・木曜日
【時間帯】
午前10~11時
上記の曜日と時間以外は、プレスリリースをすぐに見てもらうことは難しいため、避けたほうが賢明です。
プレスリリースの配信先は、大きく分けて以下の4つです。
新聞の場合
1週間前から前日までには、プレスリリースを配信しなければなりません。
新聞の種類には、ほぼ毎日手に取る日刊紙と週刊紙、隔日発行の隔日紙、月に1回発行される月刊紙などがあります。
日刊紙の場合は、すでに掲載してもらいたい紙面が決まっている場合には、前日よりも前に配信をし、情報を把握してもらって、紙面に掲載してもらったほうがよいでしょう。ただし、ニュースの鮮度を優先する場合には、この限りではありません。
週刊紙の場合は、どの週で取り扱うかによって締め日が変わります。おおよそ1週間前が締め日のため、いつその情報を出したいかによって逆算して配信する必要があります。
隔日紙や月刊紙の場合は、すぐに取り扱うことは不可能です。新聞によって違いはありますが、配信の目安として2ヶ月前程度見ておくのがおすすめです。
雑誌の場合
2ヶ月以上前には、プレスリリースを配信しなければなりません。雑誌には週1回発行される週刊誌、月に1回またはふた月に1回発行される月刊誌、季節ごとに発行される季刊誌があります。
雑誌の締め日は雑誌の種類によってそれぞれ異なります。雑誌の締め日を逆算し、プレスリリースを配信しなければ、取り扱ってもらうことはできません。また、簡単に掲載の枠を取れるものでもありません。そのため、雑誌でプレスリリースの内容を取り上げてもらいたい場合には、プレスリリースを配信するだけでなく、掲載されたいページの担当者と予め関係性をつくっておくのがおすすめです。
テレビの場合
2ヶ月前から当日までには、プレスリリースを配信しなければなりません。テレビ番組によって、配信のタイミングは異なります。
例えば、バラエティ番組やドキュメンタリー番組であれば、制作に時間がかけられるため、2ヶ月前に配信するとよいといえます。しかし、報道番組などニュースを取り扱う番組の場合は、ニュースの鮮度も重要となるため、当日までのプレスリリースでも問題はありません。
ニュースサイトの場合
1週間前から当日までには、プレスリリースを配信しなければなりません。
ニュースサイトの場合、配信からニュースとして流されるまで時間はほとんどかかりません。早いときには、その日のうちにニュースとして届けられます。そのため、ニュースサイトに取り上げてもらいたいときには、曜日と時間帯さえ押さえておけば問題はありません。
HARVESTなら配信予約が行え、最適なタイミングで自動送信が可能です。
プレスリリースは最適な配信タイミングで行うことが最も重要です。曜日は火曜・水曜・木曜、時間帯は午前10~11時の間がおすすめです。
配信先は、大きく分けると新聞社(新聞)、雑誌社(雑誌)、テレビ局(テレビ番組)、Webメディア会社(ニュースサイト)の4つになります。
新聞や雑誌の場合は、掲載紙面の枠を押さえる必要があるため、日刊紙なのか週刊紙なのかなど、発行される時期から逆算をして配信する必要があります。
テレビ番組の場合は、バラエティ番組なのか報道番組なのかでプレスリリースの配信日を変更しなければならないため、注意が必要です。
ニュースサイトの場合は、時間がかからずにニュースとして流せるため、当日の配信でも問題がないとされています。
HARVESTでは、プレスリリースの様々な問題に寄り添い、サポートを行っております。プレスリリースの配信は、予約配信機能があるHARVESTにご相談ください。