【送り方】プレスリリースで失敗しないために！雛形や見本も確認

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プレスリリース配信がうまくいかない際に知っておきたい！送り方の見本や手順とは

プレスリリース配信のために情報をまとめ、各社に送信したのに誰も見てくれないという場合は、送り方に不備がある可能性が否定できません。配信を成功させるためのポイントを押さえることが大切です。

プレスリリースで失敗しないための雛形や見本も確認

PR方法が間違っていたり、必要な情報をうまくまとめられていなかったりする場合、プレスリリースを配信してもうまくいかないことが多くあります。PRに失敗すると、自社製品がどれだけ魅力的でも効果はありません。

PRがうまくいかないと、「何に気を付ければよいかわからない」「プレスリリースに関する見本や雛形があれば成功できるのに」と思う方も多いのではないでしょうか。

こちらでは、PRを成功に導くためのポイントや、プレスリリースまでの手順についてご紹介します。

企画の立案

プレスリリースを成功させるためには、しっかりとした企画立案が必須です。目的を明確化し、メディアに紹介されることを目的とするのではなく、その後を見据えた具体案を作成し、達成のための手段を考える必要があります。

ユーザーだけでなくメディアにも興味を持ってもらえるような切り口やキャッチコピーを考えることで、興味を持ってもらえます。具体的な数値を出すことも効果的です。

プレスリリース作成

メディアやユーザーへのアピールポイントを作成したあとは、プレスリリースの内容を精査します。できるだけ簡潔にまとめるためにも、ポイントを絞って考えることが大切です。「件名」「本文」「連絡先」を必須項目とし、わかりやすい文章でまとめてください。

プレスリリースを成功させるためには、他企業などの雛形や見本を参考にするのもおすすめです。テンプレート化されていることも多く、まとまりのある内容を確認できるため、参考にしてください。

文章だけでなく、件名も工夫することで興味を持ってもらえます。一番に入ってくる文章にインパクトを持たせる工夫をすることが大切です。

メディアリスト

プレスリリース作成完了後は、一括送信サービスなどを利用してメディアに情報を送信します。あらかじめどの会社に送るのかリストアップし、情報をまとめてリスト化しておくと便利です。

PRのためにまとめられた連絡手帳や、マスコミ電話帳と呼ばれる、連絡先が記されたアイテムを有効活用することで、PRを効率よく進めたり、送る相手を取捨選択できたりします。

質問内容への返答を考える

プレスリリースを配信する際は、マスメディアなどにメールや電話であらかじめ「プレスリリースを打ってもよいか」と打診します。その際、返答前に各社からは質疑応答が設けられるケースも少なくありません。

あらかじめ「こういった内容を質問されるかもしれない」と想定し、返答を考えることが大切です。市場規模や競合他社、金額やサービスの意図など、質問されるかもしれないポイントを重点的にまとめ、的確に返答できるように整えておいてください。

配信開始

あらゆることを想定し、用意が整ったら、プレスリリースが配信されます。メールや郵送で情報を送ったあとは、速やかに自社サイトやコーポレートサイトと呼ばれる特設サイトにも情報を記載することが大切です。

プレスリリースをネットで行う場合、情報が正しいのかチェックする方がいるからです。配信された情報が正しいことを証明するためにも、サイトに情報を記載し、配信した情報が正しいことを示す必要があります。

プレスリリース配信は、企画立案から実際に配信開始までの間のフローが多く、初めて行う際は手間がかかることがあります。HARVESTでは、企画立案の段階からサポートとして携わり、効率よく配信まで行えるよう手助けさせていただきます。

各報道関係者に向けたメール配信はもちろん、コーポレートサイトへの掲載や雛形の作成なども承っておりますので、お気軽にご相談ください。

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プレスリリース配信の送り方で迷った方はHARVESTまで！

こちらでは、プレスリリース配信において大切な手順やポイントについてまとめました。プレスリリース作成のポイントは、「簡潔であるか」「わかりやすくまとめられているか」などが挙げられます。

自社商品の開発に成功し、プレスリリース配信までこぎつけたのはよいものの、実際にプレスリリース配信をしてもマスコミ各社に注目してもらえなかったという場合は多くあります。

適切な送り方のポイントを押さえておかなければ、自社商品がどれだけ優れていても失敗してしまいかねません。

PRだけにとどまらず、PRに必要な文章の作成や配信までの手順に関するポイントを押さえておくことで、効果的にプレスリリースを成功に導くことができます。

しかし、実際に行うと難しく、企業の発展で忙しい場合は困難な場合も多いかもしれません。

HARVESTでは、PRの企画立案から実際にプレスリリースを打つまでのサポートを行っております。メディアへのメール対応も代行いたしますので、HARVESTにお任せください。

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