プレスリリースの送り方は配信方法を確認しておくことが大切

プレスリリース情報の配信方法と送り方のポイントについてご紹介

広告会社や各マスコミへの情報開示の方法として、プレスリリース配信が注目されています。プレスリリースの配信方法はネットやメール、郵送、FAXなどがありますが、送り方を押さえ情報を簡潔に送ることが大切です。

プレスリリースの配信方法について

ノートパソコンと虫眼鏡や吹き出しのアイコン

プレスリリース情報をマスコミや報道関係者に伝えることで、自社の宣伝はもちろん、新情報、新サービスが「誰かにとって需要がある」ということを伝えられる大きなチャンスです。そのため、有効に活用しなければなりません。

プレスリリース情報は、主に報道関係者に向けた情報開示です。効果的かつ効率よく伝えなければ、各報道関係者に興味を示してもらうことは難しいかもしれません。

こちらでは、ネットなどを介してプレスリリース情報を配信する際の送り方をご紹介します。

配信方法

プレスリリースの情報配信では、テレビや新聞社に伝える方法と、記者クラブと呼ばれる場所へ送る方法、そしてメール代行サービスを利用してメディアにメールでサービス情報を配信する方法の3つが存在します。

配信を代行してくれるサービスを利用することで、手間がかからず手軽に依頼できて便利ですが、信用性に欠ける可能性があります。

確実に情報を開示し、顧客に興味を持ってもらえるようメディアから伝えてもらうためには、テレビや新聞などの確固たるマスコミに配信し、伝えてもらうことも方法の一つです。



新聞社・テレビ局へのプレスリリース情報の送り方

新聞社やテレビ局へ直接情報を配信したい場合は、自社の最寄りの支局を検索し、郵送情報を押さえておくことが大切です。ホームページに連絡先が記載されていることがほとんどなので、情報を見つけておいてください。

いきなりメールを送っても読んでもらえない場合があるため、心配な際はあらかじめ電話をし、情報を送りたい旨を伝えてから、メール、または郵送・FAXにて情報を送ります。配信情報を送る際は、送り状を添えることが大切です。



記者クラブへの送り方

記者クラブとは、市町村や警察署などとも連携を取り合う、各社によって結成された組織のことです。記者クラブに情報を開示する場合は、あらかじめ市町村に連絡を取り、情報を送りたい旨を申し伝える必要があります。

市町村の広報課が取り扱っている場合がほとんどです。プレスリリース情報を伝えたあと、詳しい打ち合わせをしてから、新聞社などに送る際と同様に、メールなどにまとめて送信するのが一般的です。

また、記者クラブに送る際はプレスリリース情報を専門に取り扱う部署が存在する可能性があります。ホームページや電話で確認を取ると、担当に案内される場合がありますので、その場合は担当の指示に従って送るようにしてください。



メール代行サービスの有効活用

プレスリリース情報の送り方で一番大切なことは、自社の情報を簡潔にまとめ、ポイントを押さえて送信することです。興味を持ってもらえるよう工夫しなければなりません。しかし、プレスリリース配信に慣れていない場合、情報の取捨選択・簡潔にまとめることは難しいのが現実です。

プレスリリースを成功させるためにも、メール代行サービスを行っている企業に依頼する方法も、おすすめの一つです。

HARVESTでは、プレスリリースを公開するネット配信だけでなく、メールでの代行も承っております。お気軽にご相談ください。




ネット上での送り方がわからない場合はHARVESTにお任せください

プレスリリースの送り方を教わる人物

プレスリリースは単なる広告とは異なり、多くの方に自社情報を公開し、情報を発信するために効果的に送らなければなりません。配信の送り方がわからない場合は、メールや配信を代行してくれるサービスに依頼するのがおすすめです。

作成から送り方、配信の方法までわからない場合は、まず「どこに」「どうやって」送る必要があるのか知っておきましょう。

プレスリリースを配信する場合は、ネット上でマスコミや報道各社に配信したり、メール、郵送、FAXなどで情報を新聞社、テレビ局などに伝えたりする方法などがあります。

必要な情報を簡潔にまとめ、的確に伝えるテクニックが必要のため、難しい場合は代行会社に依頼することで不安を解消できるでしょう。

HARVESTでは、お客様の情報やメールアドレスをもとに、プレスリリース配信の代行をさせていただきます。ネット上での情報を精査したり、まとめたりすることはもちろん、メールで配信する場合の文章をテンプレート化させることもサポートいたします。

効率よくプレスリリース配信が行えるように手助けさせていただきますので、不明な点がある場合はぜひ一度ご相談ください。






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