プレスリリースを配信する際には、内容に合わせて最適な配信タイミングを見極める必要があります。注意点を押さえて情報が届いてほしい人に届けられるように配信し、より多くの人の目に留まることが重要です。
プレスリリースは内容によって、配信先だけでなく、配信時期も変える必要があります。届いてほしい人たちに届く最短の時間が、プレスリリースの配信時期となります。
2ヶ月前に配信すべき内容は、イベントのプレスリリースです。
イベントの場合は、順次情報を解禁していくかたちになるため、2ヶ月前くらいからがベストでしょう。そのため、最初からすべての情報を出さなくても問題はありません。フェスなどで順次参加アーティストが発表されるのも、これにあたります。
また、イベントの場合、イベントに参加するためにスケジュールを空けておかなければならないため、スケジュールの空けやすい2ヶ月前がベストだと考えられています。もし2ヶ月前までに間に合わないようであれば、遅くても1ヶ月前までには配信するようにしてください。
2週間前に配信すべき内容は、新店オープンと新規事業のプレスリリースです。
新店オープンや新規事業の場合は、プレスリリースの初回配信のみで目に留まらないと困るため、第2弾のプレスリリースも視野に入れ、2週間前から配信をします。ただし、場合によってはイベント同様、2ヶ月前くらいから配信することも少なくありません。
新商品や新サービスのプレスリリースです。新商品や新サービスが開始される前から、各媒体で取り上げてもらえるためです。
また、発売日が事前に明確になっていることで、発売日を忘れないようにスケジュールに入れてもらえたり、当日に購入してSNSなどで購入報告をしてもらえたりします。SNSでの購入報告は、商品の発売を知らなかった人の目にも触れるため、発売日を忘れられないことはとても重要です。
業績の開示や問題が起きたことによる調査結果などについては、それらがわかったときに、すぐにプレスリリースを出します。これは媒体に取り上げられることよりも、情報の鮮度が高いことが優先されるためです。
金曜日の配信は避けたほうがよいとされる曜日です。しかし、例外が一つだけあります。それが、食に関する情報です。週末に行ってみたくなるような内容であれば、迷わず金曜日に配信してください。
プレスリリースには配信先によって配信する効果的なタイミングがあります。それと同じように、内容によっても配信したほうがよいタイミングに違いがあります。内容に合わせて的確なタイミングでプレスリリースを配信することにより、より多くの人の目に触れることができます。
HARVESTでは、AIが内容に合わせて配信先を選び、予約配信で的確な時間にプレスリリースの配信ができます。そのほかにも様々な機能をご用意しております。プレスリリースの配信はぜひHARVESTにご相談ください。
配信したい内容に合わせて、プレスリリースの配信タイミングを考えなければなりません。
2ヶ月前の配信がよいものとして、イベントのプレスリリースが挙げられます。イベントはスケジュールを空けてもらわなければならないため、早めの配信が望ましいです。
また、すべての情報がそろえられなくても、徐々に情報解禁をしていけば問題がないため、その都度配信ができます。
1週間前の配信がよいものとして、新商品や新サービスのプレスリリースが挙げられます。発売日が事前に明確になっていると発売日を覚えておけるため、当日に購入した人がSNSなどで購入報告をしてくれるなど、新しい展開につながります。
このほか、当日の配信がよいものとして業績の開示や調査結果などが挙げられます。これらは情報の鮮度が高いことが優先されるため、曜日や時間など関係なく、すぐに配信することが重要です。
HARVESTではプレスリリースの予約配信の機能が利用できるため、効果的な時間に配信できます。プレスリリースでわからないことや悩んでいることがあれば、お気軽にお問い合わせください。