【タイミング】プレスリリースにおいてメールなどの配信頻度は?

プレスリリースは配信回数よりもニュースとしての情報の濃さや配信タイミングが重要!

プレスリリースは、配信回数よりもニュースとしての情報の濃さなどが重要です。また、商品やサービスなどによって、必要な配信回数やタイミングは変わってくるため、それぞれに適した配信回数で配信してください。

メールなどの配信頻度を解説

キーボードの上に手紙が乗っている様子

プレスリリースの配信頻度について

プレスリリースを配信する上で重要なことの一つとして、「プレスリリースの配信頻度」があります。プレスリリースを配信する回数は、一概に決まっているわけではありません。

毎月の配信本数を決めたからといって、周知したいニュースがなければ配信ができないため、プレスリリースの配信において毎月の本数を決めるのはナンセンスであるといえます。

同じような内容でプレスリリースを配信されたとしても、真新しいニュースはなく、意味がないからです。場合によっては、意味がないどころか、メールが頻繁に届くことで悪い印象を配信先に与えかねません。

継続することの重要性

同じような内容のプレスリリースは意味がないと説明しましたが、配信した内容が更新された場合の新たなプレスリリースには意味があります。

どんなことにもいえることですが、一度しか目にしたことのないものは記憶にはあまり残りません。しかし、繰り返し何度も目にしたものは、はっきりと記憶をしていなくても、記憶の片隅に残っていることがあります。

継続してプレスリリースを配信することは、この「記憶のどこかに残っている」という状態を作り出すのに最適です。少しでも記憶に残っていれば、「〇〇について情報が欲しい」と配信先の担当者が思ったときに問い合わせをしてもらえる可能性がぐっと上がります。

すぐに効果は出ないかもしれませんが、継続して配信をすることで、継続しなかったときには得られなかったものが得られることになるでしょう。

また、どんなに企業が商品やサービスの新しい情報をサービスサイトで更新したとしても、アクセスをしてもらえなければ情報の更新には気が付いてもらえません。しかし、商品やサービスの新しい情報をプレスリリースというかたちで配信すれば、情報の更新に気が付いてくれる人が増えます。そのため、商品やサービスの情報が更新されたときの継続配信には意味があるのです。

回数を重ねたほうがいいプレスリリースとは

プレスリリースには、回数を重ねたほうがいいケースがあります。それがイベントのプレスリリースです。イベントの場合、開催日がすでに決まっているものの、出演者がすべて決まっておらず、調整中ということがあります。

そんなときは、第一弾として開催日とすでに出演が決まっている出演者をプレスリリースに載せます。それから1~2週間後を目安に第二弾として新たに決まった出演者を掲載し、第一弾では載せられなかった追加の情報を載せるといった具合です。

プレスリリースの回数を重ねるごとに情報が追加されていくため、イベントの場合は回数を重ねたほうがよいといえます。

また、イベントの場合はスケジュールを空けてもらう必要があり、早い段階で1本目のプレスリリースを行うため、このような回数を重ねるプレスリリースの方法が取れます。

配信回数よりもプレスリリースで大切なこと

プレスリリースには、配信回数よりも大切なことがあります。それが、「ニュースとしての情報の濃さ」です。ニュースとして周知したいと感じさせることが、プレスリリースに最も重要です。このほか、配信のタイミングにも気を付けましょう。

HARVESTであれば、プレスリリースの作成から配信までしっかりサポートできます。何日前までに何をすればいいかもはっきりとわかりますので、プレスリリースのことでお悩みならお気軽にご相談ください。



プレスリリースの配信回数について押さえておきましょう

タッチペンでタブレットを操作する人物

プレスリリースの配信回数は、一概に決まっていません。

ニュースもないのに、毎月の配信本数を決めたところで内容のないプレスリリースを配信することになってしまいます。

そのため、プレスリリースによる結果が出ないどころか、何度も何度もメールが送られてくることで配信先に悪い印象を持たれる懸念があるのです。

しかし、継続してプレスリリースを配信することには意味があります。

この場合、商品やサービスの情報が更新されていることが条件です。サービスサイトの商品やサービスの情報を更新しているだけでは、お客様の目にその情報が触れることは期待できません。

理由は、お客様のほうからサービスサイトにわざわざアクセスしなければならないからです。それよりも、プレスリリースを配信して、商品の新しい情報を目にしてもらったほうが効率はよくなります。

また、イベントのように情報を第一弾、第二弾というように次々に出していくケースでは、配信回数を重ねたほうがよいでしょう。

このように、取り扱っている商品やサービスによって、配信頻度を変えていく必要があります。そのため、企業・団体によって、適した配信回数は異なります。もちろん、配信回数だけでなく「ニュースとしての情報の濃さ」や「配信タイミング」も大切です。

プレスリリースの作成で、何日前までに何をすればいいかわからなかったり、掲載率を上げたかったりするなど、様々なお悩みが出てくるかもしれません。そのようなときには、HARVESTまでご相談ください。

プレスリリースの作成から配信に至るまで、しっかりサポートさせていただきます。




プレスリリースの配信タイミングや時間のことならHARVESTへ